Кейс компании «Горизонт Покрытий»: как упростить создание диаграмм в презентациях с помощью Слайдер Диаграммы

Компания «Горизонт Покрытий» – эксперт в области технологий повышения качества и долговечности поверхностей. Компания предлагает инновационные решения и услуги по обработке металлов, а также занимается разработкой и производством уникальных материалов для наплавки и напыления. В условиях стремительных изменений внешней среды Горизонт Покрытий делает ставку на глубокое понимание потребностей клиентов и гибкую адаптацию бизнес-процессов.

Ключевую роль в этом процессе играет аналитический департамент, который формирует стратегию маркетинга на основе масштабных исследований и анализа потребительских трендов. Для визуализации данных и подготовки внутренних отчетов команда аналитиков ежедневно использует Слайдер Диаграммы — современный инструмент, позволяющий быстро и наглядно представлять сложные результаты исследований.

Мы побеседовали с директором по маркетингу «Горизонта Покрытий» Марией Кокуновой о том, какие задачи и вызовы привели к внедрению Слайдер Диаграммы, как этот инструмент интегрирован в рабочие процессы и какие преимущества он уже принес для повышения эффективности управленческих решений по сравнению со стандартным инструментарием PowerPoint.

Компания: «Горизонт Покрытий»

Задачи отдела маркетинга: стратегический маркетинг отвечает за формирование ценностных предложений для разных клиентских сегментов, аналитическую и инструментальную поддержку отдела продаж, анализ клиентов, конкурентов, партнеров и рынков. Отдел регулярно готовит презентации: еженедельно (обзоры сегментов, статус проектов, презентации о партнерствах и инициативах), ежеквартально (обширный аналитический дайджест по экономике, отраслям и компаниям) и детальные презентации по стратегическому планированию.

Проблемы до внедрения Слайдер Диаграммы:

• Много времени уходило на оформление и выравнивание диаграмм в PowerPoint.
• При обновлении данных часто сбивались форматы, цвета, подписи, терялись связи с Excel.
• При редактировании данных PowerPoint часто сбрасывал цвета, стили и настройки.
• Некорректное связывание и несовпадение форматов при переносе из Excel.
• Не хватало стандартных решений для сложных диаграмм (Ганта, каскадных).
• Приходилось вручную отмечать приросты, рисовать стрелки, что было неудобно и трудозатратно.

Решение о переходе: выбор пал на Слайдер Диаграммы из-за интеграции с PowerPoint, интуитивно понятного интерфейса, полного покрытия потребностей и выгодных условий. Обучение прошло быстро, техническая поддержка, обучающие материалы и помощь команды Слайдера облегчила процесс интеграции.

Результат: подготовка одного слайда сократилась с 10 до 3−5 минут, экономия времени — до 70%, особенно на больших презентациях.

— Какие на ваш взгляд основные минусы стандартного инструментария PowerPoint при построении сложных графиков и диаграмм?
— Стандартных возможностей PowerPoint хватает для простых графиков, но при большом количестве серий и категорий диаграммы становятся перегруженными, а управлять уровнем детализации неудобно:

• ​Трудно поддерживать единый формат, если над презентациями работают несколько сотрудников.
• ​Работа с динамическими диапазонами и регулярным обновлением данных требует постоянных ручных правок и проверки, не "сломался" ли очередной график.
• ​Ограниченная визуализация: нет поддержки сложных типов графиков.
• Примитивный редактор, сложно работать с большими массивами данных.
• Проблемы со связыванием: капризные динамические ссылки на внешние источники.
• Отсутствие встроенного инструментария по всем видам диаграмм (Гант, каскадные, основные). Нет возможности показывать разницу уровней/разрывы/прирост/убыль/CAGR, все это необходимо отрисовывать самостоятельно каждый раз.

— Приходилось ли вам тратить значительное количество времени на приведение диаграмм в порядок после внесения изменений?
— До внедрения Слайдер Диаграммы заметная часть времени тратилась не на аналитику, а на "косметику" диаграмм после любых изменений данных:

• ​После обновления иногда приходилось вручную поправлять подписи, легенды, интервалы осей и отдельные элементы оформления.
• ​В больших отчетах суммарное время на правки однотипных графиков занимало до 70% времени.

На подготовку одного графического слайда, с учетом форматирования исходных данных и самой визуализации, может уходить до 15−20 минут. В основном большая часть слайдов подвергается корректировкам по несколько раз до финальной публикации, и при изменении данных в диаграммах или обновлении данных по выпуску продукции например, каждый раз приходилось тратить время на восстановление формата диаграммы в слайде, особенно это затратно, если есть дополнительные показатели на диаграмме, например на гистограмме обычно указывается на какой процент больше или меньше тот или иной ряд, при изменении данных стрелочки указывающие падение или рост.

После перехода на Слайдер Диаграммы доля такой рутины снизилась кратно.

— Почему выбор пал именно на Слайдер Диаграммы?
— Проанализировав предложения на российском рынке аналогичных ПО, мы остановили свой выбор на плагине Слайдер Диаграммы по ряду причин:

• Продукт встраивается прямо в привычный Power Point, не требует длительного обучения: все интуитивно понятно и просто для быстрого старта.
• Функционал программы закрывал полностью наши потребности.
• Стоимость и условия поставки максимально выгодные для нашей компании в сравнении с другими предложениями.

— Как вы работали раньше?
— Данные сначала собирали и обрабатывали в Excel, потом переносили в PowerPoint и вручную строили диаграммы. Если данные изменялись, то приходилось обновлять слайды, что трудозатратно по времени и повышало риск ошибок.

— Как изменился процесс подготовки отчетов и презентаций после внедрения Слайдер Диаграммы?
— Процесс стал проще: Excel остался источником данных, а диаграммы в презентации обновляются автоматически. Ручной работы стало меньше, к тому же снизился риск несоответствий между данными и слайдами.

— Как вы оцениваете изменение качества подачи и наглядности подготовленных вами материалов?
Качество повысилось, в т. ч. и за счет новых возможностей визуализации. Появились новые типы диаграмм, которые раньше было сложно или долго делать вручную, а привычные графики стали более гибкими — проще настраивать детали, выделять ключевые показатели и делать акценты. В итоге материалы стали не только визуально привлекательнее, но и более информативными и удобными для восприятия.

— Есть ли неочевидные плюсы использования Слайдер Диаграммы?
— Появилось больше времени на анализ, а не на рукопашную сборку слайдов. Отчеты обновляются быстрее, решения принимаются оперативнее.

— Какие виды диаграмм стали самыми популярными и часто применяемыми в вашей команде?
— Самые популярные диаграммы в команде: графики, наглядно отображающие абсолютную и относительную разницу показателей — каскадная диаграмма, диаграмма с накоплением, Ганта.

— Назовите 3 самых главных преимуществ Слайдер Диаграммы в отличие от простого PowerPoint.
— На мой взгляд, 3 главных преимущества перед обычным PowerPoint:

• Автоматизация: элементы сравнения и визуализации (дельты, стрелки, разрывы) рассчитываются и строятся сами, исключая ручную отрисовку.
• Скорость оформления: умная расстановка подписей и автомасштабирование экономят время на создании и выравнивании элементов.
• Новые возможности: быстрое построение требуемых графиков без сложных обходных путей.

— И последний вопрос: каким компаниям вы порекомендовали бы Слайдер Диаграммы?
— Независимо от численности компании, продукт помогает упростить задачу визуализации данных в понятные, аккуратные диаграммы, что применимо в компаниях любого уровня.

Выражаем благодарность Марии Кокуновой и команде компании «Горизонт Покрытий» за проведенное интервью!

Хотите, чтобы ваши отчеты и презентации выглядели профессионально, а время на подготовку аналитики сократилось вдвое? Попробуйте Слайдер Диаграммы — современный инструмент для быстрой, наглядной и безошибочной визуализации данных. Сделайте шаг к эффективности и снижению затрат уже сегодня!