Отчеты в работе создаются постоянно. Какой лучший способ наглядно представить в нем информацию? Большинство ответят диаграммы и будут правы. Пузырьковые, с накоплением, Ганта, линейные – многим сотрудникам и их руководителям эти слова знакомы не понаслышке.
Давно прошли времена, когда мы что-то составляли и чертили от руки. Современные технологии легко справляются с большим массивом данных. Какое ПО выбрать для быстрого и качественного создания диаграмм? Давайте разбираться!
Что выбрать?
В данном обзоре мы проанализируем несколько ведущих решений для графического представления данных.
Microsoft PowerPoint – это широко используется для создания презентаций и также предлагает возможности для построения диаграмм. Интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям легко создавать профессиональные графики. Здесь доступны разные функции: изменение типа диаграммы, форматирование элементов, добавление легенды.
Плюсы:
Удобство и простота использования
Готовые шаблоны и стили для диаграмм
Минусы:
Шаблонность, устаревший дизайн
Диаграммы идут как побочный продукт, нет большой возможности выбора
Google Sheets (или по-другому Google Таблицы) представляет собой бесплатный онлайн-инструмент для работы с таблицами и создания диаграмм. Он хорошо подходит для командной работы и позволяет пользователям легко анализировать и визуализировать данные. Изменения сохраняются в облаке автоматически, что исключает потерю информации при сбоях компьютера. Также есть интеграция с другими сервисами Google: возможность импорта и экспорта данных в Google Документы, Google Презентации и другие.
Плюсы:
Бесплатный доступ и отсутствие необходимости в установке
Простой интерфейс, который позволяет быстро начать работу
Возможность совместной работы в реальном времени
Минусы:
Из-за санкций сервис могут заблокировать
Ограниченный функционал по сравнению с десктопными приложениями
Excel по-прежнему остается одним из самых известных и популярных инструментов для анализа данных и создания диаграмм. Функционал позволяет пользователям выполнять сложные вычисления и визуализировать показатели в различных форматах. Многие пользователи выбирают Excel для работы из-за удобства: создаешь таблицу – и сразу диаграмму.
Плюсы:
Поддерживает разные типы диаграмм
Интуитивно понятный интерфейс
Интеграция с другими сервисами Microsoft Office
Минусы:
Ограниченная визуальная привлекательность по сравнению с профессиональными инструментами
Тормозит при работе с большим массивом данных
Нужен определенный уровень знаний для полноценной работы с программой
Slider Диаграммы – это надстройка для офисных программ, которая позволяет пользователям легко создавать профессиональные диаграммы. Особенность продукта – интуитивно понятный интерфейс и визуально привлекательный способ взаимодействия с данными. Диаграммы создаются за пару кликов, что экономит до 70% времени сотрудников. Это делает надстройку удачным выбором для бизнес-целей.
Плюсы:
Большой выбор диаграмм от простых до сложных: Мекко, Ганта, с накоплением, линейная и другие
Пользователи могут вносить изменения в реальном времени
Профессиональный визуал
Создание диаграмм за пару минут
Автоматическая привязка к файлам Excel и обновление данных в диаграммах
Think-cell – это надстройка для PowerPoint, инструмент для профессиональной визуализации данных. Часто используется в консалтинговых и бизнес-структурах для создания сложных диаграмм. Улучшает макеты слайдов в PowerPoint.
Плюсы:
Возможность создавать сложные и наглядные диаграммы
Работа непосредственно в PowerPoint
Минусы:
Зарубежное ПО, затрудненная оплата
Даже после оплаты подписки надстройка может перестать работать
GanttPRO – это специализированный сервис для создания диаграмм Ганта. Помогает планировать проекты и быстро управлять задачами. Платформа предлагает интуитивно понятные инструменты для построения диаграммы. Можно использовать рабочее пространство для индивидуальных задач и проектов команды.
Плюсы:
Простота освоения и интуитивный интерфейс
Возможность командной работы
Минусы:
Доступна только диаграмма Ганта
Платная подписка, оплата по зарубежным картам
Построение диаграмм в GanttPRO
Выбор инструментов для создания диаграмм зависит от ваших конкретных задач и предпочтений. Каждый из продуктов имеет свои сильные и слабые стороны, что важно учитывать при выборе. Используйте наши рекомендации, чтобы выбрать оптимальный вариант для вашего бизнеса!