Как за 3 минуты подготовить отчет? Показываем как создать комбинированную диаграмму быстро и просто!
В этой статье покажем, как сделать комбинированную диаграмму в 5 раз быстрее с помощью надстройки Slider. Как правило, именно комбинированная диаграмма полезна, когда необходимо отобразить несколько мер с разной размерностью. С помощью этого типа диаграммы вы можете отображать два разных набора данных вместе.
Давайте рассмотрим все функции комбинированной диаграммы, для этого переходим в Power Point, находим вкладку и нажимаем слайдер диаграммы. В появившемся окне слева, находим комбинированную диаграмму.
Нажимаем кнопку создать. Создать комбинированную диаграмму возможно двумя способами:
Нажать на кнопку редактировать данные и ввести значение вручную
Загрузить уже готовый Excel файл
Для этого нажимаем кнопку добавить привязку из другого документа, выбираем файл и нажимаем кнопку открыть. Далее зажимаем кнопку Shift и выбираем все данные, которые должны быть в диаграмме. Данная функция существенно облегчает и ускоряет процесс подготовки диаграммы и отчета в целом. После этого нажимаем кнопку завершить выбор диапазона.
Приступим к настройке диаграммы
Благодаря широкому функционалу, надстройка помогает нам построить комбинированную диаграмму не только быстро, но и просто.
Начнем! Для этого нажимаю в свободном месте правой кнопкой мыши и здесь вам доступны основные настройки диаграммы:
Скрыть или показать Легенду
Скрыть или показать итоговые метки
Скрыть или показать метки сегментов
Скрыть или показать ось категорий
Скрыть или показать оси значений
скрыть или показать коннекторы
Давайте сразу скроем оси значений, так как они уже дублируют ту информацию, которая есть в диаграмме, а также давайте добавим коннекторы. Для этого снова щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем показать коннекторы.
Теперь настроим внешний вид итоговых меток и меток сегментов. Для этого нажмите кнопку настройки стиля. Сначала настроим итоговые метки. Здесь вам доступна настройка размера текста, шрифта, стиля обычного или полужирного, числового формата разрядности и постфикса.
Давайте добавим постфикс. В нашей диаграмме нет отрицательных значений, но, если бы они были, применить все настройки для отрицательных значений можно также одной кнопкой.
Вот этой:
Далее переходим в раздел метки сегментов и проделываем всё то же самое.
Обратите внимание, что вы также можете настраивать внешний вид каждой отдельной метки на диаграмме. Для этого щёлкните по ней левой кнопкой мыши, и здесь вы можете настроить размер шрифт и стиль текста, а также его цвет, выбрать абсолютное значение или значение в процентах, выбрать числовой формат, разрядность и добавить постфикс.
Еще возможно изменить положение метки. Для этого зажмите левую кнопку мыши и тяните метку в нужную сторону. Также здесь есть дополнительные настройки для графика. Чтобы их выбрать, нажмите левой кнопкой мыши по одному из маркеров и здесь доступна настройка сглаживания графика.
Теперь давайте посмотрим какие настройки доступны для осей.
Для этого щёлкните на ось левой кнопкой мыши и здесь возможна настройка текста, размера, шрифта и стиля, текста, а также оси и положение легенды. Для этого щёлкните левой кнопкой мыши слева или справа от легенды и выберите позиции снизу, слева или справа.
А чтобы настроить текст легенды, снова щелкаем левой кнопкой мыши и выбираем шрифт, размер текста, стиль или цвет текста.
Кстати, если вы хотите отменить какое-либо действие просто нажмите на кнопку отменить, а для повтора нажмите кнопку повторить.
Теперь давайте рассмотрим, как перекрасить столбцы в комбинированной диаграмме. Чтобы перекрасить сектор или столбец щёлкните левой кнопкой мыши по нему и выберите новый цвет. Также здесь вы найдете возможности для обводки столбца и её цвет, а также настройки ширины столбцов и тип для данного столбца.
Чтобы перекрасить сразу все столбцы, используйте легенду. Нажмите на одно из значений левой кнопкой мыши и выберите цвет.
Теперь давайте добавим стрелки общей разницы, разницы уровней и разрывы. Начнём с общей разницы. Для этого щёлкните правый кнопкой мыши на нужный столбец и выберите общую разницу. И протяните стрелку к столбцу, с которым хотите сравнить.
Далее добавим разницу уровней: снова щёлкаем правой кнопкой мыши по столбцу и выбираем разница уровней, просто тянем стрелку и готово!
Кстати, внешний вид стрелки также настраивается: для этого щёлкните левой кнопкой мыши по стрелке и здесь выбирайте значение в абсолютном значении или процентах, а также настройки текста обводки, фона и цвета самой стрелки. Все настройки также применятся и ко всем последующим созданным стрелкам.
Чтобы добавить разрыв, кликаем правой кнопкой на нужный столбец и выбираем добавить разрыв. Чтобы настроить разрыв щелкните по нему левой кнопкой мыши, наведите курсор на верхнюю или нижнюю часть до появления стрелки. Далее зажмите левую кнопку мыши и подтяните вниз или вверх.
После того как комбинированная диаграмма полностью настроена, обязательно нажмите на кнопку сохранить. После можно подогнать диаграмму под размер слайда.
Подробнее о работе с комбинированной диаграммой вы можете узнать на YouTube в нашем ролике:
Комбинированная диаграмма готова! Создавайте диаграммы быстрее с помощью надстройки слайдер диаграммы.